关于对2012级学生档案检查情况的通报

为进一步加强对学生档案规范化管理，做好12级毕业生离校准备工作，学工处组成检查小组于6月19日分别对各院2012级毕业生档案资料进行检查，现将检查过程中所存在的问题集中总结如下几点：

一、毕业生登记表：内容不完整，未粘贴学生照片，学生经历一栏内容填写过于简单，没有辅导员或学生本人签名及注明时间，学院意见栏未加盖学院公章和同意字样印章。

二、操行鉴定表内对学生评语过于简单，学期时间段未填写或填写不完整，辅导员意见及学院意见空缺，印章不全；

三、部分三好生、优干申请表没有加盖学工处的印章；

四、大部分毕业生档案均存在入学登记表和体检表缺失情况；

五、部分存在高中档案未放入档案袋的情况；

六、荣誉证书复印件不全；

七、部分留级生缺少入学登记表、军训总结表等材料

八、档案袋内材料叠放无序。

 请各院高度重视，对毕业生档案内资料所存在的问题进行及时整改和完善，并于6月30日前对所有档案清理完毕，圆满完成2012级毕业生离校工作。 

                                        学 工 处

                                    2015年6月19日