4月29日下午，我校在光谷校区（西院）实训楼报告厅召开学生工作研讨会暨光谷校区（西院）学生管理工作专题会，宣贯落实省教育厅最新工作要求，布置五一放假安全工作要求，研讨西院并入后学生工作模式。学校党委委员、副校长杨京湘，各学院分管学生工作书记、学生科科长、相关学院团总支书记，党委学生工作部（学生工作处）、团委相关人员参加会议，会后集体对西院开展了安全巡查。

党委学生工作部（学生工作处）部长胡英主持会议。她指出，五一假期期间的学生安全工作至关重要，各学院、各部门要予以高度重视。特别是在当前两校合并的关键时期，保障学生的安全稳定更是重中之重。她要求各学院、各部门务必以严谨、稳重的态度，确保各项安全措施得到严格执行。

党委学生工作部（学生工作处）副部长张胜洪，就省教育厅在学生思想政治、心理健康等领域所提出的最新工作要求进行了全面深入的宣贯和解读。同时，他还详细介绍了西院学生工作的创新模式，并着重强调了西院在学生工作方面的投入和力量将持续增强，实施双线管理模式，确保学生群体的安全与稳定。

校团委副书记陈菡就团委下一步的工作进行了安排，主要涉及要迅速摸清底数，探索并建立完善良好的运行机制，进一步规划好各类校园文化活动，加强团组织和团干部的自身建设。

党委学生工作部（学生工作处）罗振华对五一假期期间东西校区学生的安全工作进行了详细的部署，并提出了相应的注意事项和具体要求。

党委学生工作部（学生工作处）向志伟介绍了西院在校学生的基本情况，学生管理队伍的现状和管理模式；原武汉市交通学校团委书记王燕介绍了西院团委主要的10项工作，在校生团员规模以及中高职共青团工作差异。

最后，校党委委员、副校长杨京湘对西院的学生管理工作充分肯定，也希望在并入后，学生工作要守住底线、要更上一层楼，杨校长提出三点要求：一是各部门、各学院要强化组织领导、态势感知、应急处突和监督检查，提高政治和管理能力，全力抓好工作，确保学生安全稳定，防范风险，守好责任田；二是各部门、各学院应坚守安全稳定的底线，掌握学生安全工作的规律，要深入研究政策法规，注重教育预防，提升教育温度，领导干部、辅导员、班主任要深入学生中间，用心关爱学生，落实安全责任；三是各部门、各学院要发挥领导干部的表率作用，注重实干、实绩导向，要熟悉不同年龄学生的教育管理模式，建立中职班级班主任管理机制，加强研究型学生工作队伍建设，要创新学生工作，打造特色和品牌。

会议结束后，汽车工程学院、机械工程学院等6个相关学院分管学生工作书记、学生科科长和团总支书记与对应中职班级的班主任、生活指导老师进行了简单交流，并深入学生宿舍进行安全巡查。