（通讯员：汪莉）为进一步加强对2021届毕业生档案的规范化管理，确保毕业生档案派遣工作的顺利进行，校学生工作处特成立档案专项检查工作小组。7月6日，四个检查小组分时段分别对各学院毕业生档案材料进行了检查。

本次档案专项检查以现场抽查方式检查各学院的档案材料，档案检查组对档案材料进行仔细翻阅、认真检查，并现场反馈整改。检查过程中，检查人员就有关情况与毕业班辅导员进行了面对面沟通交流，对档案材料的完备性、条理性和老师们的耐心细致工作给予了充分肯定，同时也对印章使用、档案投递等问题给出了统一规范和建议。

据悉，各二级学院均拟定了2021届毕业生档案检查工作方案，并有条不紊地开展毕业生档案的整理、自查工作。6月28日-7月2日，各学院按照学工处《关于开展2021届毕业生档案检查工作的通知》要求，组织老师们对本学院毕业生档案材料再次进行了全面自查、整理和整改。

毕业生档案整理工作是一项极其重要的工作。本次集中专项检查，保障了毕业生档案材料的规范性和完整性，同时也提升了辅导员们的责任意识。毕业班辅导员应当本着对毕业生高度负责的态度及时认真整改检查中发现的问题，确保档案派遣工作顺利进行，切实保障毕业生权益。