2012年10月9日下午2点半，在学院综合楼三楼会议室召开了大运会团体操训练动员大会。院长马蜂、党委副书记戴向军出席本次会议，参加会议的还有学工处负责人、各院系书记和学生科长，会议由学工处洪亮处长主持。

    学工处洪亮处长在会议上说，湖北省大学生田径运动会已进入倒计时状态，大家要高度重视、武装思想、集中精力、甘于奉献、全力投入，从团体操训练的组织工作抓起，注重每一个节点和每一项任务的落实，确保大运会在我院成功举办。

    党委副书记戴向军对各院系书记、科长在团体操训练中各项工作的支持表示了感谢。他说，召开本次会议实际上是给自身增加压力，在各院系共同的努力下，特别是在前期的人员挑选和组织到位的工作中，大家夜以继日的做了大量工作，总体效果不错，开幕式的成功也关系到整个大赛的效果，本次大赛对推进我院学生素质教育有很大帮助。我院对本次活动的投入力度是最大的，希望大家高度重视，以办好大运会为中心工作，按办公会精神和总体要求，首先从开幕式训练组织抓起，从以下四个方面入手：1.开幕式倒计时安排表人手一份，同时也将设立倒计时电子牌，让全院师生共同来关注。2.有针对性的做好学生思想工作，让他们积极的参与到开幕式中去，各系组织管理好各自学生，保证训练达到全勤。 3.进入倒计时阶段，除了主要的大项训练外，其他项目也要有计划有顺序地铺开。把大运会当成学院的一件大事，真抓实干，抓实抓细。4.分工要明确，采取院系包干制： 如看台区，由计软院书记陈文强与电子系书记王麟主要负责；入场式引导员的选拔训练由艺术系王鹰书记负责；经管系学生科长李江负责仪仗队的管理；5.认真研究细节问题。要以严谨、认真的态度来对待每一个细节问题，出现问题及时解决，细节决定成败。

     马蜂院长在会议上肯定了前期的训练工作，但后期还有很多工作需要安排。他强调将在我院进行三大赛事，这是百年一遇的难得机会，办好本次活动是对我院集中的一次检验。既是挑战，也是机遇。是对综合办学实力的检阅，组织管理的检阅，是运动会的需要，也是自身的需要。从认识的角度上来说，不需大力宣讲，不言而喻，只许成功，不许失败。从具体工作来看，基于活动的重要，要高度重视。各系领导要充分认识，明确责任，主动承担，要有奉献精神。 最后，他拜托大家，要甘于奉献，不负众望，以饱满的工作热情全力投入到大运会开幕式训练工作中，期待大家所付出的辛勤汗水，在11月9日近20分钟的开幕式上展现所有风采。